Para realizar su afiliación, es necesario anexar los documentos que se relacionan según corresponda:
DOCUMENTOS REQUERIDOS
PARA
LA AFILIACIÓN
POR TIPO DE COTIZANTE
Asociación, agremiación o mutuales
(*1)
Organizaciones Sindicales
(*1)
Empresas que se identifiquen con cédula
(*2)
Empresas con NIT nuevas en EPS Sanitas y otras cooperativas Empresas de servicios temporales Consorcios

Fotocopia del documento de identidad del cotizante

 
Cotizante y empleador

Carta firmada por el representante legal en la cual solicite a EPS Sanitas la autorización para realizar afiliaciones (cuando la empresa es nueva en EPS Sanitas)

       

Resolución de autorización de funcionamiento de la empresa de servicios temporales expedida por el Ministerio de Salud y la Protección Social (cuando la empresa es nueva en EPS Sanitas)

         

Certificado de la agremiación donde certifica que el cotizante está vinculado a la misma

         

Fotocopia de carta de notificación del Ministerio de Salud y la Protección Social en la cual autorizó a la agremiación o asociación
(cuando la empresa es nueva en EPS Sanitas)

         

Fotocopia de la cédula del empleador (persona natural)

         
Certificado de Cámara de Comercio (no mayor a 60 días), con la respectiva renovación (cuando la empresa es nueva en EPS Sanitas)      
Fotocopia del registro de inscripción del acta de constitución de la organización sindical ante el Ministerio de Salud y la Protección Social.          
Fotocopia de la constancia del depósito del acta de junta directiva ante el Ministerio de Salud y la Protección Social.          
Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal          
Fotocopia del RUT.        
Listado firmado por el representante Legal de la Organización Sindical , en el que se señalen los nombres y número de cedula de ciudadanía de los trabajadores independientes que van afiliarse a través de la Organización.          
Acta consorcial          
 
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA
LA AFILIACIÓN
 
POR TIPO DE COTIZANTE
Madres
comunitarias
Aprendices Empleadas domésticas Pensionados Independientes (*3)
Fotocopia del documento de identidad
Cotizante y empleador

1 copia
Certificado expedido por el hogar comunitario con fecha de vinculación y monto de la bonificación        
Fotocopia del último desprendible de pago de su mesada pensional en donde figure la cotización en salud      


1 copia
(*4)

 
Fotocopia de la resolución pensional      


1 copia
(*4)

 
Certificado de desempleo (para personas con subsidio de desempleo)      

 

 

 

 

1. El trámite de afiliación para ese tipo de cotizantes, se realiza a través del formulario independiente FIRC 002. Así mismo, se deberá realizar la estimación de la presunción de ingresos

 

 

2. Cuando el cotizante es empleado de su misma empresa, debe afiliarse como cotizante independiente. Decreto 806, Artículo 26 de 1998.

 

 

3. Para los independientes se realizará la estimación de la presunción de ingresos; si trabaja por contratos de prestación de servicios se verificará el valor del IBC contra el original o copia del contrato.

 

 

4. La resolución pensional siempre debe ir anexa al formulario de afiliación. Se exime la fotocopia del recibo de pago de la mesada cuando no ha recibido el primer pago de su mesada pensional.
 
 
Nota: El formulario de afiliación e inscripción a EPS debe venir diligenciado, sin enmendaduras, ni corrector, ni resaltador y en letra legible.